1. 事業者情報
当サイトは株式会社PIC (以下、「当社」という)が運営しております。以下に、当社の基本情報を示します。
- 事業者名：株式会社PIC
- 代表者：平山 晋太郎
- 住所：茨城県水戸市酒門町3278-5
2. 個人情報の取得方法
当社は、個人情報を以下の方法で取得します。
2.1 お問い合わせフォームを通じて
当社のウェブサイトでは、ユーザーからのお問い合わせに対応するため、またはユーザーからの質問や要望を適切に処理するために、お問い合わせフォームを通じて個人情報を取得しています。
取得する情報は、お問い合わせの内容と連絡先（氏名、メールアドレス等）となります。この情報は、お問い合わせに対する回答の作成や送信、それに伴う必要な連絡、そしてサービスの改善のためにのみ使用されます。
なお、本ウェブサイトは会員登録を必要としない形式となっておりますので、ご利用に際して個人情報を求める場面はお問い合わせフォームの利用時以外にはございません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
3.1 当社サービスの提供
取得した個人情報は、ユーザーへのサービス提供のために使用します。これには、お問い合わせへの対応や情報提供、および各種通知の送信などが含まれます。
3.2 ユーザーサポート
ユーザーサポートを提供する際に、お問い合わせ内容の把握や回答作成、返答のための個人情報を使用します。これにより、具体的な問題の解決やユーザーからの要望に対する対応を行います。
3.3 マーケティング活動
お問い合わせいただいたユーザーへのサービスや商品の案内、広告配信、アンケートの実施など、マーケティング活動のために個人情報を使用します。これにより、ユーザーの関心に応じた適切な情報提供を行ったり、サービスの改善や新しいサービス開発のための意見を集めることが可能となります。
3.4 サービス改善のための分析
取得した個人情報は、サービスの使用状況の分析やサービス改善のために利用します。これには、ウェブサイトの訪問状況や利用状況の分析、ユーザーの行動分析が含まれます。これらの分析結果を元に、ユーザー体験の向上やサービス内容の改善を行います。
4. 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報の安全性を確保するため、以下の取り組みを行っています。
4.1 社内教育や研修の実施
当社では、全従業員に対して個人情報の適切な取り扱い方法についての教育・研修を定期的に実施しています。これには、個人情報保護の基本原則、法令遵守、取扱い上の注意点などが含まれます。これにより、従業員一人ひとりが個人情報の重要性を認識し、適切な取り扱いを行うように努めています。
4.2 個人情報保護規程の適用
当社では、個人情報保護規程を定め、その遵守に努めています。この規程には、個人情報の取得、利用、提供、管理等に関する基本的なルールが定められています。また、この規程に違反した場合の処分等についても定めており、適切な個人情報の取り扱いを確保しています。
なお、上記の取り組みは定期的に見直しを行い、必要に応じて改善・強化していく方針です。
5. 保有個人データの開示、訂正
当社が保有する個人データの開示や訂正については以下の方針を持ちます。
5.1 開示・訂正の手続き
当社が保有する個人データについて、その内容の開示を希望する場合、またはその内容が真実でないと判断される場合には、ユーザーご自身が訂正を要求することができます。
開示・訂正の手続きは、ユーザーが当社に対して文書で申し出ることにより行います。その際、ご本人確認のため、身分証明書等の提示を求めることがあります。
5.2 手続きに伴う手数料
開示・訂正の申請については、一部の手続きに手数料を設けている場合があります。具体的な手数料については、開示・訂正申請の際にご案内いたします。手数料は、開示・訂正手続きにかかる事務作業の費用を補うために必要なものとして設定されております。
6. 保有個人データの利用停止
当社が保有する個人データの利用停止については以下の方針を持ちます。
6.1 利用停止の手続き
当社が保有する個人データについて、その利用を停止したいと希望する場合、ユーザーは当社に対してその旨を明記し文書で申請することができます。申請には、具体的な利用停止を希望する個人データの明示、利用停止の理由等を記載してください。
当社は、申請内容を確認し、必要に応じて利用停止を行います。ただし、法令により必要な場合や公益のため、または当社の正当な利益のために必要な場合には、利用停止を行わないことがあります。
6.2 手続きに伴う手数料
個人データの利用停止申請については、一部の手続きに手数料を設けている場合があります。具体的な手数料については、利用停止申請の際にご案内いたします。手数料は、手続きにかかる事務作業の費用を補うために必要なものとして設定されています。
7. Googleアナリティクスについて
Googleアナリティクスは、ウェブサイトの利用状況を理解し、サイト運営者がユーザーエクスペリエンスを向上させるのを助けるためのツールです。これにより、訪問者の行動や傾向、ウェブサイトのパフォーマンスなどを詳しく把握することが可能となります。
Googleアナリティクスは、ユーザーのブラウザを通じて、IPアドレスやサイト訪問の日時、閲覧したページ、ブラウザの種類などの情報を自動的に収集します。これらの情報は匿名化されており、特定の個人を識別するものではありません。
また、Googleアナリティクスは、ウェブサイトの使用に関する情報を記録するためにCookieを使用します。これらのCookieは、サイト訪問者の行動を追跡し、分析するためのもので、個人を特定するものではありません。
Googleアナリティクスからオプトアウト（追跡からの除外）を希望する場合、Googleアナリティクスのオプトアウトアドオンをご使用いただくことで可能となります。
8. Googleタグマネージャーについて
Googleタグマネージャーは、ウェブサイト上のタグ（トラッキングコードやJavaScriptなど）を一元的に管理するためのツールです。これにより、サイト運営者はウェブサイトのパフォーマンスを改善し、ユーザーエクスペリエンスを最適化することができます。
Googleタグマネージャー自体は個人情報を収集するものではありませんが、管理するタグによってはユーザーの行動データなどを収集することがあります。具体的なデータの利用目的は各タグにより異なります。
また、Googleタグマネージャーは、ウェブサイトの動作を管理するためにCookieを使用することがあります。これらのCookieは、サイトの操作を追跡するためのもので、個人を特定するものではありません。
9. お問い合わせフォームについて
お問い合わせフォームは、ユーザーが当社に問い合わせを行うためのインターフェースです。ここで収集する個人情報には、名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容などが含まれます。
収集した情報は、お問い合わせへの対応、改善のための参考情報として利用します。個人情報は適切に管理され、当社のプライバシーポリシーに基づき、安全に保管されます。
お問い合わせフォームから取得した個人情報の開示・訂正・利用停止の手続きは、本ポリシーの「5. 保有個人データの開示、訂正」と「6. 保有個人データの利用停止」の項目をご参照ください。
10. SSLセキュリティについて
SSL（Secure Sockets Layer）は、インターネット上でデータを暗号化して安全に送受信するための技術です。具体的には、ウェブブラウザとウェブサーバー間の通信を暗号化し、第三者によるデータの傍受や改ざんを防ぎます。
当社のウェブサイトはSSLを使用しています。これにより、お客様が当社のウェブサイトを通じて送信される個人情報は、安全に転送され、保護されます。
11. Cookieについて
Cookieとは、ウェブサイトがユーザーのウェブブラウザに送信する小さなデータファイルのことを指します。Cookieは、ユーザーがウェブサイトを訪れるたびに、そのユーザーを識別し、ウェブサイトの利用状況を記録するために使用されます。
当社のウェブサイトでは、ユーザーエクスペリエンスの向上、ウェブサイトの利用状況の分析、パーソナライズされた広告の提供などの目的でCookieを使用しています。ユーザーは、ブラウザの設定を変更することで、Cookieの使用を管理することができます。
12. 制定日・改定日
本プライバシーポリシーは、2023年6月25日に制定しました。最終改定日は2023年6月25日です。プライバシーポリシーの内容は、法令の変更や当社の内部規定の変更などにより、予告なく変更することがあります。最新のプライバシーポリシーは常に本ページでご確認いただけます。